Políticas de la Fundación
Digital
A continuación se definen las políticas del Repositorio institucional de Fundación
Digital, el archivo electrónico de la Fundación Democracia y Gobierno local
que tiene como objetivo ofrecer la mayor difusión y visibilidad posible a las
publicaciones de la Fundación. Además de difundir en abierto esta producción
intelectual, Fundación Digital la organiza, la archiva y la preserva.
A través de Fundación Digital, la Fundación
apoya el movimiento internacional del Acceso
Abierto (Open Access) y la comunicación en abierto de la investigación
financiada con fondos públicos, con el objetivo de acercar al usuario final la
información emanada de nuestra institución.
Los objetivos básicos se pueden articular en torno a tres
ejes: calidad, eficiencia y coordinación institucional. Para ello, nada mejor
que volcar toda nuestra actividad editorial de un modo accesible y cercano para
cualquier ciudadano interesado en los ámbitos que nos son propios.
Hoy en día las tecnologías de la información y de la
comunicación nos acercan a un entorno global. Por ello, en el diseño de este
proyecto se ha optado por un formato no propietario (DSPACE), con la finalidad
de reducir costes derivados de los derechos de propiedad de la herramienta.
Por otra parte, DSPACE permite interconectar son otros
servidores que estén utilizando la misma herramienta (800.000 instituciones en
todo el mundo), y así crear comunidades virtuales de conocimiento.
Es decir, el
usuario puede realizar su propia biblioteca virtual con publicaciones de su
interés residentes en otros servidores de instituciones que tengan DSPACE.
Esto supone convertir al usuario en agente activo, con capacidad para decidir
qué quiere consultar, no ya un sujeto meramente pasivo.
Por otro lado, la herramienta (DSPACE) cuenta con el
número handle, que permite posicionar
nuestros artículos en el primer puesto en los navegadores. Con ello conseguimos
una mayor visibilidad de nuestras publicaciones en Internet.
Los objetivos
del Repositorio son:
·
DIFUNDIR los resultados de las investigaciones.
·
INCREMENTAR EL ACCESO y la VISIBILIDAD del trabajo de investigación de los
autores (aumento de la citación, accesibilidad permanente, seguimiento de la
documentación relevante que publica la Fundación).
·
PRESERVAR a largo
plazo los fondos bibliográficos de la Fundación.
·
Garantizar
la GRATUIDAD en el acceso.
·
Proteger los DERECHOS DE AUTOR.
·
OBTENER DATOS ESTADÍSTICOS de consulta.
- Difusión
Este Repositorio contiene el texto completo
en formato digital de las publicaciones de la Fundación, que, en concreto, son
las siguientes:
|
PERIÓDICAS |
NO PERIÓDICAS |
|
• CUADERNOS DE
DERECHO LOCAL (QDL) • ANUARIO DEL
GOBIERNO LOCAL • ANUARIO
ECONÓMICO LOCAL • REVISTA
DEMOCRACIA Y GOBIERNO LOCAL |
• DOCUMENTOS
E INFORMES (D+I) • DEBATES
LOCALES • CLAVES DEL
GOBIERNO LOCAL • MONOGRAFÍAS |
Y permite la consulta remota a través de
Internet del texto completo de la publicación seleccionada, así como realizar
búsquedas por autor, título, materia, etc.
El material
científico presente en Fundación Digital está estructurado del siguiente
modo jerárquico:
·
Revistas, con las colecciones QDL y Revista
Democracia y Gobierno Local.
·
Anuarios, con las colecciones Anuario
del Gobierno Local y Económico Local.
·
Series, con las colecciones D+I, Claves
del Gobierno Local y Debates Locales.
·
Obras de autor, con la colección Monografías.
En el diseño de las colecciones del Repositorio se ha
previsto una ampliación de sus fondos en fechas próximas, a través:
• De la captación de producción científica especializada
relativa a los temas locales de otros repositorios institucionales.
• De la inclusión dentro del Repositorio de dos
colecciones específicas relativas a buenas prácticas: una de "informes
jurídicos", y otra de "mejoras de gestión y optimización de
recursos".
• De la implantación progresiva, para agilizar la entrada
de documentos en el Repositorio, del autoarchivo.
• Del impulso de la producción científica de las comunidades de prácticas
que ya están funcionando, y la de las futuras que se constituyan.
- Visibilidad
Los archivos abiertos, al ser públicos en la
web y trabajar con protocolos y estándares que favorecen la visibilidad,
garantizan al autor que su trabajo se identifique con su persona, evitando el
plagio sobre su obra.
Las publicaciones podrán consultarse
directamente desde el Repositorio institucional de la Fundación con interfaz de
búsqueda en castellano, pero también estarán disponibles para ser difundidas a
través de los proveedores que usan Open Archives Initiative (OAI). Este
hecho hace que se incremente la visibilidad de las publicaciones, al ofrecer la
información conjuntamente con otros depósitos de información especializada,
como por ejemplo:
• OAIster
(University of Michigan).
• Open DOAR. Directorio de repositorios académicos que ofrecen su contenido en abierto.
• Directorio y recolector de recursos digitales del Ministerio de Cultura
español.
• RECOLECTA (Recolector de ciencia de las instituciones científicas
españolas).
Todo esto abre un camino para que la
recuperación de documentos sea posible mediante la utilización de buscadores de
Internet, como por ejemplo Google.
- Accesibilidad permanente
La consulta de las publicaciones digitales
será libre, y no será necesaria ninguna identificación.
El texto completo de la publicación en el
Repositorio estará en PDF. Este formato de almacenamiento permite proteger la
integridad del texto a través de las opciones de seguridad que ofrece, y además
se ha convertido en un estándar de facto. Por otra parte, el software que se necesita para poder
visualizar un fichero PDF es gratuito, y por tanto está al alcance de todos. Es
el Adobe Acrobat Reader.
Fundación Digital posee un servicio
personalizado de alertas. Cualquier usuario dado de alta en Fundación Digital
puede suscribirse a este servicio de alertas, que informa a diario de los
nuevos depósitos realizados a nivel de colección. Es un RSS.
De conformidad con lo dispuesto en Ley
orgánica de protección de datos de carácter personal 15/1999, Fundación Digital
no hace pública la información de sus usuarios relativa a visitas individuales
al Repositorio, ni los datos personales necesarios para darse de alta en el
sistema.
- Preservación
Se produce un salto cualitativo, ya que se
pasa a tener unas bases de datos bien organizadas, que contienen el texto
completo de las publicaciones y los metadatos que las describen, además de los
protocolos que las hacen interoperables con otros sistemas y servicios como los
recolectores y proveedores de servicios (service
providers).
- Protección
de los derechos de autor
En la implantación de este Repositorio se ha
optado por las licencias Creative Commons.
http://es.creativecommons.org/
Creative
Commons es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro, que desarrolla
planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio
de la nueva legislación y de nuevas tecnologías.
El objetivo de estas licencias, que están
ligadas al movimiento OAI (Open
Archives Initiative), es que los autores, cuando depositen sus obras en
estos repositorios digitales institucionales (que están al alcance de todos),
elijan las condiciones de acceso y protección de su obra de usos indebidos.
Las obras bajo Creative
Commons, no significa que no tengan copyright, sino que ofrecen algunos
derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones.
Las diferentes licencias Creative Commons combinan distintas condiciones, que son elegidas
por la entidad que pone en marcha el Repositorio.
La licencia Creative Commons que suscriben los autores de publicaciones de la
Fundación, se trata de un contrato de edición electrónica firmado entre el
autor de la publicación y la Fundación, mediante el cual este cede los
siguientes derechos:
Derecho de transformación: implica la
adaptación de la publicación para adecuarla al formato más idóneo para su
difusión a través de Internet, así como la manipulación para incorporar marcas
de agua o cualquier otro sistema de seguridad.
Derecho de reproducción: comprende el
almacenamiento de la publicación en servidores que permiten a los usuarios la
consulta.
En relación a los derechos de autor, hay que
tener en cuenta lo siguiente, de conformidad con el artículo 14 del Real
decreto legislativo 1/1996, de 12 de abril:
1.- Corresponde al autor de la publicación
decidir si su obra puede ser depositada y, por consiguiente, divulgada en el
Repositorio institucional, y la forma en que se realizará dicha divulgación.
2.- La Fundación debe obtener una
autorización previa del autor, para poder depositarla y divulgarla en el
Repositorio. Esta autorización, en la que el autor cede a la Fundación
determinados derechos de explotación, debe estar formalizada por escrito de
acuerdo con lo establecido en el artículo 45.
El artículo 37.1 establece que “Los titulares
de los derechos de autor no podrán oponerse a las reproducciones de las obras,
cuando aquellas se realicen sin finalidad lucrativa por los museos,
bibliotecas, fonotecas, filmotecas, hemerotecas o archivos de titularidad
pública o integrada en instituciones de carácter cultural o científico y la
reproducción se realice exclusivamente para fines de investigación o
conservación.”
- Obtención
de datos estadísticos
Fundación Digital genera automáticamente
estadísticas que se usan como herramienta de análisis del grado de la difusión,
visibilidad y accesibilidad nacional e internacional de su producción y de su
consulta. De este modo podemos conocer los intereses de los usuarios por
determinada temática, autores, etc.
A excepción de varios datos sujetos a un
acceso restringido por cuestiones de privacidad, estas estadísticas son accesibles
gratuitamente en la sección pública de la web de la Fundación, y ayudan a
gestionar el Repositorio de un modo eficiente, identificando pautas de uso y de
desarrollo para informar de la visibilidad y accesibilidad de la investigación
que producen.
No está autorizada la reproducción de estas
estadísticas con fines lucrativos.